تابع مركز التوثيق والمعلومات وضمن الإمكانيات المتاحة له تقديم خدماته لأجهزة الأمانة العامة والمندوبيات والمنظمات والهيئات العربية والإقليمية. بالإضافة إلى سعيه لاستكمال الأجهزة الضرورية لأداء أنشطته المعهودة واكتمال كادره الوظيفي اللازم لذلك.

الأنشطة الفنية والتقنية

         فعلى صعيد الأنشطة الفنية تعذر على المركز تنمية مجموعاته وفق الخطة الموضوعة والهادفة إلى استكمال التغطية الموضوعية لمقتنيات المكتبة من أدلة ومراجع ووثائق نظرا لعدم توفر السيولة النقدية واكتفى باقتناء 450 عنوانا من طريق التبادل والإهداء فقط بسبب إيقاف الصرف..

كما استطاع المركز إضافة ما يقارب من 20 ألف قصاصة صحفية مثل ملف مؤتمر القمة لصانعي السلام وملف الانتخابات الأمريكية وملف القمة العربي غير العادي بالقاهرة في يونيو 1996. كما عمل المركز على استمرار تنمية رصيده من المصغرات الفيلمية قياس 35 مم لصحف من إنتاج جهات عربية وأجنبية.

         واستكمالا لهذه الأنشطة الفنية قام المركز بإتمام المعالجة الفنية من ضبط وفهرسة وتكشيف ما يقارب من 750 كتابا وإرسالها الى المكتبة .. بالإضافة إلى تصنيف 825 كتابا..

         وقد تابع المركز إجراء الضبط البيبليوغرافي للوثائق العربية تمهيدا للبدء في تشغيل قاعدة القرارات.. حيث تمت معالجة ما يقارب من 400 وثيقة من وثائق الجامعة ولا سيما وثائق مجلس الجامعة.

         وكانت النتيجة الطبيعية لهذه الأنشطة أن انعكست على مستوى خدمات المركز المقدمة إلى المستفيدين بمختلف نوعياتهم فتابع المركز تقديم الرد على الاستفسارات وتوفير خدمة الإعارة.

والتزاما بسياسة التعليم المستمر، نظم المركز دورتين تدريبيتين داخليتين حول الاستخدامات المتقدمة لمعالج النصوص وقواعد المعلومات الأساسية.

<129>